Privacyverklaring – Interieurstudio Heiwa
Interieurstudio Heiwa, gevestigd in ’s-Hertogenbosch, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
KVK-nummer: [in te vullen] E-mailadres: demi@interieurstudioheiwa.nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Interieurstudio Heiwa verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, producten bestelt via de webshop of deze zelf aan ons verstrekt.
Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuur- en betaalgegevens
IP-adres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Gegevens die je verstrekt bij het downloaden van een gratis e-book
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via e-mail of contactformulier
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Interieurstudio Heiwa verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het verwerken en verzenden van bestellingen via de webshop
Het opstellen van offertes en facturen
Het afhandelen van betalingen
Communicatie over bestellingen of opdrachten
Het verstrekken van een aangevraagd gratis e-book
Het versturen van een eventuele eenmalige opvolgmail naar aanleiding van een download
Het verbeteren van de website via analyse van bezoekersgedrag
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij gebruiken jouw e-mailadres niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Grondslagen voor verwerking
Interieurstudio Heiwa verwerkt persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (bij aankoop van producten)
Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Toestemming (bij het accepteren van cookies of het aanvragen van een e-book)
Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze website en bedrijfsvoering)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Bestelgegevens: 7 jaar
Gegevens via contactformulier of e-mail: maximaal 1 jaar na afronding
Gegevens voor e-book download: maximaal 1 jaar na aanvraag
Google Analytics gegevens: conform de ingestelde bewaartermijn (2 maanden)
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Interieurstudio Heiwa werkt samen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of voor de werking van de website.
Wij maken gebruik van onder andere:
Shopify (webshopplatform)
Mollie (betalingsverwerker)
Showit (websitehosting)
Google Analytics (websiteanalyse)
Eventuele socialmediaplatforms zoals Pinterest, Instagram en TikTok
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.
Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (zoals de Verenigde Staten). In dat geval wordt gebruikgemaakt van passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
7. Cookies
Interieurstudio Heiwa maakt gebruik van:
Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website en webshop)
Analytische cookies (Google Analytics)
Mogelijk marketingcookies via socialmediaplatforms
Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij, waar nodig, toestemming.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Interieurstudio Heiwa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te dragen
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kun je sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
10. Wijzigingen
Interieurstudio Heiwa behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met Interieurstudio Heiwa via het e-mailadres zoals vermeld op de website.
Interieurstudio Heiwa streeft ernaar om vragen en verzoeken zo zorgvuldig en snel mogelijk te behandelen.
Deze privacyverklaring is opgesteld voor Interieurstudio Heiwa en is van toepassing op particuliere klanten en bezoekers van de website.
Interieurstudio Heiwa, gevestigd in ’s-Hertogenbosch, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
KVK-nummer: [in te vullen] E-mailadres: demi@interieurstudioheiwa.nl
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Interieurstudio Heiwa verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, producten bestelt via de webshop of deze zelf aan ons verstrekt.
Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuur- en betaalgegevens
IP-adres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Gegevens die je verstrekt bij het downloaden van een gratis e-book
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via e-mail of contactformulier
2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Interieurstudio Heiwa verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het verwerken en verzenden van bestellingen via de webshop
Het opstellen van offertes en facturen
Het afhandelen van betalingen
Communicatie over bestellingen of opdrachten
Het verstrekken van een aangevraagd gratis e-book
Het versturen van een eventuele eenmalige opvolgmail naar aanleiding van een download
Het verbeteren van de website via analyse van bezoekersgedrag
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij gebruiken jouw e-mailadres niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
4. Grondslagen voor verwerking
Interieurstudio Heiwa verwerkt persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst (bij aankoop van producten)
Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
Toestemming (bij het accepteren van cookies of het aanvragen van een e-book)
Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze website en bedrijfsvoering)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Factuur- en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
Bestelgegevens: 7 jaar
Gegevens via contactformulier of e-mail: maximaal 1 jaar na afronding
Gegevens voor e-book download: maximaal 1 jaar na aanvraag
Google Analytics gegevens: conform de ingestelde bewaartermijn (2 maanden)
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Interieurstudio Heiwa werkt samen met derde partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of voor de werking van de website.
Wij maken gebruik van onder andere:
Shopify (webshopplatform)
Mollie (betalingsverwerker)
Showit (websitehosting)
Google Analytics (websiteanalyse)
Eventuele socialmediaplatforms zoals Pinterest, Instagram en TikTok
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.
Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (zoals de Verenigde Staten). In dat geval wordt gebruikgemaakt van passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
7. Cookies
Interieurstudio Heiwa maakt gebruik van:
Functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website en webshop)
Analytische cookies (Google Analytics)
Mogelijk marketingcookies via socialmediaplatforms
Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij je over deze cookies en vragen wij, waar nodig, toestemming.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Interieurstudio Heiwa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je gegevens over te dragen
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek kun je sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
10. Wijzigingen
Interieurstudio Heiwa behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met Interieurstudio Heiwa via het e-mailadres zoals vermeld op de website.
Interieurstudio Heiwa streeft ernaar om vragen en verzoeken zo zorgvuldig en snel mogelijk te behandelen.
Deze privacyverklaring is opgesteld voor Interieurstudio Heiwa en is van toepassing op particuliere klanten en bezoekers van de website.
